2023年办公室系统业务培训班讲稿:谈谈文字材料起草工作

之前也在一些场合给写文字材料的人讲过,怎么起草好材料。这次给大家讲,侧重点不一样。我感觉在座的分管领导可能是指导的多些、亲自动笔的少些,办公室主任也许是一半写、一半不写,有时候写、有时候不写。希望通过今天的授课,提高大家对材料的评价标准,看材料的眼光更高些,达到两个效果:一是严格指导把关各类材料,做到“工作有亮点、材料有体现”;二是培养引导本单位出更多的材料写作人才,提高以文辅政的能力水平,助力万宁高质量发展。主要讲五个方面的内容。

一、要高度重视文字材料工作

(一)要解决思想不重视的问题。总的感觉,当前一些部门认识上有误区,对文字材料的重视不够,认为把业务工作干好就行了。

我们为什么要重视文字材料:一方面,文字材料是部门与部门之间公事往来必不可少的媒介。如果在文字材料中,要开展什么工作都说不清楚,影响了沟通效率,就会导致工作大打折扣。另一方面,文字材料也是本级部门向上级部门、上级领导汇报工作的重要手段。工作干得再出色,如果不能很好地概括和提炼亮点,写成了流水账,让上级部门、上级领导看得云里雾里,就会非常可惜。所以,我们要把文字材料工作等同于业务工作的重要性来看,就像人要有两条腿一样,才能正常行走。

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(六)当善于思考总结的智者。我们把起草好的文字材料交给领导后,不是就完事了。领导看完后,我们要看他照用了哪些地方,改了哪些地方,总结分析一下原因,我们写得哪里好、哪里不好,为什么领导想到了我们想不到,“吃一堑、长一智”。我们政研室就经常组织干部复盘材料起草,让干部思考两个问题:一是自己起草时候感觉有什么困难,是不大了解工作,还是表述卡壳?二是领导改的地方,跟自己原来写的相比,好在什么地方?经常思考总结,才能打一仗,进一步。

(七)当年轻干部的指路人。文字材料工作是件苦差事,咱们分管办公室的领导和办公室主任也有体会,大家往往也是单位加班加点比较多的人。近年各单位进来了不少年轻人,我觉得不管年轻干部在哪个部门,都要把文字材料当成基本功去练,练好了对单位工作和他本人成长进步都有好处。年轻人的优势是学习能力强、可塑性强,但遇到挫折容易打退堂鼓,所以还需要有人带着指点迷津,不断鼓励他们。年轻人的积极性和创造性调动起来了,就能给我们带来惊喜。

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