办公室工作综合性强、涉及面广,涵盖公文处理、会议管理、档案管理、日常接待等方面,可以说,每项工作的成效都会直接影响其他工作的开展。办公室工作对办公室人员综合能力要求较高,年轻干部刚到办公室,要想尽快进入角色、胜任本职,就要努力办好“七类事”。
一、“有事”快办
办事要讲效率,说办就办,不能拖拖拉拉。例如,我刚入职不久,有一次收到某单位一份关于征求《XXXX管理规定(征求意见稿)》意见的函,要求一周之内将意见书面反馈至该单位。当时,我认为反馈意见的时间比较充裕,加之事务性工作较多,就没有及时把这份文件呈报领导。直到一周后,该单位向我打电话询问单位对征求意见稿有无意见时,我才发现把此事忘得一干二净,还没有落实,于是赶紧向领导汇报,经梳理汇总意见,报领导同意后,向该单位发送了关于征求意见的复函。
办公室有不少这样看似不急的工作,不急不代表没有时限要求,越是不急的事情越要抓紧办。对今天必须完成、能够完成的工作,要抓紧落实,事不过夜;对有时限要求的工作,要加班加点,按时完成;对时限要求相对宽松的工作,要加快节奏,早见成效。
急事是指突发事件、紧急事件。遇到急事要抓紧办,但不要慌,急上加急就会错漏百出,所以要先想清楚,一旦考虑成熟就要迅速行动。我刚参加工作时在地方办公室工作,有一次正在开会,几名上访群众情绪激动,点名要领导接待,我的同事非常果断冷静,将上访群众带到办公室,给他们倒上茶水,安抚他们的情绪,详细了解上访事由,同时联系相关部门及时处理和答复。会后,同事向领导汇报了处理的经过,领导对同事的做法表示充分肯定。
急事稳办体现的是一个人沉着冷静、深思熟虑的智慧、能力和水平。面对急事,要稳住心态,从容应对,找到解决问题的“钥匙”;要按职责权限办,按规章制度办,不能越俎代庖、乱了章法;要考虑周全,稳妥处置,不能顾此失彼,留下后遗症。
评论0