仓储保管环节常见内控风险与应对措施

仓储保管环节内部控制分析

1.存在问题

(1)入库验收不规范

物资采购完成之后,需要验收入库,但部分仓储人员的验收流于形式,未能严格按照采购单认真审核物资情况,很容易导致虚假采购和套用资金问题。对到货物资验收工作不重视,很难保证物资质量,进而对企业生产造成不利影响。部分仓储人员在确认验收无误后,未能及时登记入库,或入库信息不够准确,物资分类管理不到位,都会导致相关账目的混乱。

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(5)加强监督检查工作

落实仓储物品处置责任,针对仓储物品毁损、报废等情况,及时处理,并按照审批程序办理相应的手续。为进一步保障仓储物品的有效存放,还需要加强监督检查工作。监督检查仓储条件,并做好查验记录。相应的财务和审计部门,开展定期存货检查,抽查入库、出库等相关账目记录,确保账账相符,且账实相符。监督检查过程中,还要加强仓储保管人员的工作情况,排查是否存在违规、违法办理存储相关业务等问题,通过监督检查工作,进一步加强内部控制,确保仓储保管工作的有效开展。

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