一、保密工作开展情况
(一)加强组织领导,落实保密工作责任。一是严格落实保密工作责任制。公司党委坚持把保密工作纳入重要议事日程,定期召开会议听取保密工作情况汇报,研究解决保密工作中存在的突出问题,及时调整充实保密工作领导小组,完善组织机构,确保保密工作有效开展。二是落实保密工作检查机制。公司党委办公室、保密委员会办公室不定期地对各单位、各部门的保密工作进行监督检查,积极推动各项保密管理措施落到实处,确保政令畅通和信息安全。三是持续推进保密工作规范化。修订完善《保密工作手册》,制定《网络安全检查工作方案》,明确网络信息化相关工作的管理责任和规范要求,进一步推进保密工作制度化、规范化、科学化。
(二)强化日常监管,做好安全保密工作。一是落实保密工作制度。严格遵守文件收发程序和登记审批制度,凡是需要印发的文件,必须由承办部门填写发文登记表,经办公室主任审核、主要领导审批方可印发;加强对互联网和微信微博传播信息的监管,禁止在互联网上发布涉密文件资料及信息;严格执行电话传真机保密管理制度,配备使用密码文件柜,禁止无关人员接触和使用传真机、复印机;严禁在电子邮箱中处理涉密文件及信息,做到电子邮箱专件专用。二是明确保密岗位职责。公司明确了办公室、档案室、各项目部等单位从事信息秘密工作人员的岗位职责,并将保密的意识贯穿于日常工作当中;指定专门人员负责文件资料的收发、传递、复制、保存等工作,切实履行相应的保密职责。三是开展日常监督检查。结合年度保密工作专项检查,适时对各单位、各部门的计算机信息系统和通信办公自动化设备使用管理情况进行监督检查,督促其完善配套管理制度,落实保密安全措施。四是积极配合上级部门的监督抽查。今年上半年,配合市国资委组织开展了保密工作专项检查,下半年配合市公安局开展了网安检查和网络安全风险排查工作,针对检查中发现的问题隐患,及时督促相关单位进行了整改。
(三)加大宣传教育,增强保密意识。一是开展反诈宣传活动。组织公司干部职工参与“国家反诈中心”官方小程序防骗学习,进一步提高广大干部职工识骗防骗意识和技能。二是开展保密法宣传月活动。通过悬挂横幅、张贴海报、发放宣传手册等形式开展宣传活动,向员工发放宣传手册1500余份,接受咨询800余人次。三是开展保密知识培训。邀请专业人员为公司全体干部职工讲解国家安全知识、《中华人民共和国保守国家秘密法》等相关法律法规,进一步增强了全体干部职工的保密意识和法律意识。四是积极参与并组织保密知识竞赛。
(三)狠抓保密重点领域,消除风险隐患。一是严抓涉密文件登记、传递、保管等工作;二是严抓计算机和网络管理工作;三是严抓通信办公自动化设备管理;四是严格审查各类新媒体平台和APP的内容发布,持续开展保密法规宣传教育活动。
(四)开展保密宣传教育,营造浓厚氛围。一是持续开展保密法宣传教育活动;二是适时组织参加保密知识竞赛活动;三是在办公楼宇内设置宣传展板进行宣传引导;四是在微信群中发送友情提醒提高员工的保密意识;在公司网站上设置公告栏进行宣传引导。
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