在2024年全省党办系统常委会议筹备经验交流座谈会上的发言
尊敬的各位领导,同志们:
市委常委会会议议题范围广、汇报材料多、转场频次高、梳理交办急,既有“纸面”的审核也有“字面”的把关,既有“桌面”的布置又有“地面”的落实,既有单主题、短频快的专题会,更有多议题、连环套的“会中会”,专业性、复杂性、紧迫性都很强。对于如何提升市委常委会会议服务质效,我们进行了多方面的探索。现将有关工作进展情况汇报如下:
科学化统筹提前谋。凡事预则立,不预则废。高质量服务常委会会议必须既着眼长远把握大势,又立足当前抓住大事。谋划好全局工作。我们按照市委部署,在每年初拟制市委常委会年度工作要点、每月底统筹梳理次月市委重点工作安排的基础上,通盘谋划好需提交市委常委会会议研究的重要议题,原则上将会议召开时间固定于每月第一周、第三周的周五上午,进一步增强市委贯彻党中央和省委决策部署的科学性前瞻性。摆布好重点任务。我们对照“国之大者”“市之要者”“民之盼者”,建立“十应列”正面清单、“十不列”负面清单,动态更新议题清单,确保党中央决策部署及时贯彻落实、习近平总书记重要讲话和指示批示精神及时传达学习、全局性工作及时谋划部署、程序性事项及时研究决定。统筹好会议安排。一次完整的会议涵盖会前会中会后、涉及办文办会办事,必须统筹好各环节、协调好各方面。会前应紧盯会议方案、会议材料、人员通知、会场布置、后勤保障等要素,有步骤、分阶段、按时序推进各项筹备工作;会中应“眼观六路”盯全程、察秋毫,“耳听八方”把进度、晓动态,“手应四面”善应对、快反应,推动议题衔接严丝合缝、会议转场井然有序;会后应当天梳理交办事项、把关新闻稿,第一时间整理会议记录、起草会议纪要,做到环环相扣。
专业化服务促提升。常委会会议权威性高、涉及面广、专业度深,对工作人员专业素养要求很高。提升专业能力。我们完善会务工作必备知识库、技能一览表、操作流程图,把每次会议服务作为练兵场,会后及时开展服务水平比拼和工作质效点评,平时定期组织专业知识测试、专题比武演练,力争把大家都培养成业务骨干和行家里手。倡树专业精神。要求每名同志在会议服务中凡事多想一层、遇事多问一句、经事多核一下、办事多捋一遍、完事多看一眼,少点“想当然”、多点“不放心”,抛开“应该是”、杜绝“差不多”,力求出精品、显专业。比如,某份拟提交会议研究的材料中提到“聘用某同志担任某职务”,我们经反复查阅文件、多方沟通核实,发现根据干部人事有关规定“聘用”应为“聘任”,虽一字之差但内涵截然不同,最终在上会前作出修改。发挥专业优势。及时了解领导同志需求,建立“一对一”联络机制,全力配合领导同志身边工作人员在材料呈送、引导参会、会后落实等方面提供更为细致周到的服务,推动会务工作更加精准、高效。
以上发言,不当之处,请各位领导和同志们批评指正,谢谢!
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