一年来,我镇档案管理工作在镇党委、政府的正确领导下,在上级档案部门的关心和指导下,紧紧围绕镇中心工作大局,不断加强档案管理基础设施建设,提高档案管理水平,进一步规范和完善了档案管理工作,为乡镇的经济建设和社会发展提供了有效的服务。现将工作总结如下:
一、基本工作情况
(一)强化组织领导,压实档案管理责任。我镇高度重视档案管理工作,将镇档案管理工作纳入年度工作计划,成立了以镇主要领导为组长的档案管理工作领导小组,构建了主要领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各办公室协助抓的工作格局,明确了各部门的档案管理职责,将档案管理工作纳入年度工作目标考核,有力确保了档案管理工作的顺利开展。
(二)优化制度建设,规范档案管理流程。为进一步加强我镇的档案管理制度建设,规范镇的文书档案管理,结合镇工作实际,制定并完善了《档案收集制度》《档案整理制度》《档案保管制度》《档案利用制度》等一系列规章制度,为档案管理工作提供了明确遵循。同时,严格规范档案管理流程,从档案的收集、整理、归档、保管到利用,均严格依规定程序操作,有力保证了档案管理的规范化和标准化。
(二)推进档案信息化建设。进一步完善电子档案数据库,加强档案信息资源的整合和共享,实现档案管理的数字化、网络化。优化档案管理软件,提高信息化管理的便捷性和安全性。加强对档案收集工作的监督和指导,确保档案的齐全完整。
(三)持续完善档案管理工作。加大对档案工作的宣传力度,提高各部门和人员对档案重要性的认识,增强档案收集的主动性和自觉性。同时不断总结经验,查找不足,进一步完善档案管理制度和工作流程,提高档案管理工作的科学化、规范化水平。
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